Procuração no e-CAC (RFB): passo a passo para cadastrar autorização de acesso

Guia para emissão de procuração via e‑CAC
e‑C Guia de Procuração
Passo a passo ilustrado

Como emitir uma procuração via e‑CAC

Este tutorial foi adaptado do guia publicado pela DiretoLegaliza para ajudar contribuintes a autorizar um terceiro (contabilidade ou procurador) a acessar serviços da Receita Federal em seu nome. Cada etapa abaixo corresponde a um passo da interface oficial do e‑CAC.

ℹ️
Portal federal Procuração e-cac

Passo a passo detalhado

Ir para atalhos
1

Acesse o portal e‑CAC

Início

Abra o navegador e visite o portal oficial do e‑CAC:

Tela inicial do e-CAC
Tela inicial do portal e-CAC
2

Faça login com sua conta gov.br

Autenticação

Utilize o CPF do representante legal e a senha cadastrada na conta gov.br para acessar o sistema.

  • Confirme que você é o responsável legal pelo CNPJ que deseja representar.
  • Se necessário, use o aplicativo gov.br para validar seu acesso.
Passo 2 - Login gov.br
3

Insira o código de acesso

Validação

Após autenticar, o sistema solicitará um código de verificação enviado ao seu aplicativo gov.br.

  • Abra o aplicativo e copie o código gerado.
  • Informe o código no campo indicado para prosseguir.
Passo 2 - Login gov.br
4

Acesse “Procurações” e depois “Minhas autorizações”

Menu

No menu principal do e‑CAC, localize a opção Procurações ou Autorizações e clique em “Minhas autorizações”.

  • Dependendo do layout, essa opção pode estar no menu lateral ou em um submenu.
  • Se não aparecer de imediato, use o campo de pesquisa digitando procuração.
Passo 2 - Login gov.br
5

Na página da Receita, clique no seu nome

Perfil

O sistema exibirá seus dados de contribuinte. Para prosseguir, clique sobre o seu nome ou perfil.

  • Isso confirma que você está agindo como representante do CNPJ.
  • Verifique se os dados exibidos estão corretos.
Passo 2 - Login gov.br
6

Informe o CNPJ da empresa que será representada

Representação

Na área de representação, digite o CNPJ da empresa que deseja representar e marque a opção “Representante no CNPJ”.

  • Use a descrição CNPJ da empresa no lugar do número real para manter o documento genérico.
  • Após preencher, clique em Representar para avançar.
Passo 2 - Login gov.br
7

Clique em “+ Nova autorização”

Cadastro

Após assumir a representação, o e‑CAC exibirá suas autorizações atuais. Clique em + Nova autorização para iniciar o cadastro de uma nova procuração.

  • Certifique-se de que está no ambiente correto (CNPJ da empresa).
  • Esta ação abrirá o formulário de nova procuração.
Passo 2 - Login gov.br
8

Digite o CNPJ do procurador e defina a vigência

Dados do procurador

No formulário, informe o CNPJ da contabilidade ou do procurador que receberá a autorização e defina a data de validade da procuração.

  • Use a descrição CNPJ da contabilidade para representar o número do procurador.
  • Recomenda‑se uma vigência de até cinco anos, mas você pode ajustar conforme sua necessidade.
  • Após preencher os campos, clique em Avançar.
Passo 2 - Login gov.br
9

Selecione todos os serviços (“Ativar todos”)

Permissões

Na etapa seguinte, o sistema mostrará uma lista de serviços que o procurador pode acessar. Ative a opção Todos para conceder permissão completa ou selecione apenas os serviços necessários.

  • Para contabilidades, costuma‑se ativar todos os serviços para evitar limitações.
  • Clique em Avançar após definir as permissões.
Passo 2 - Login gov.br
10

Revise os dados da autorização e assine

Revisão

Antes de concluir, o e‑CAC exibirá um resumo de todos os dados inseridos. Confira atentamente o CNPJ representado, o CNPJ do procurador, a vigência e as permissões.

  • Se estiver tudo correto, clique em Assinar ou Confirmar para finalizar o cadastro.
  • A assinatura pode ser eletrônica via gov.br.
Passo 2 - Login gov.br
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Autorize a procuração no perfil do procurador

Confirmação

Se o sistema exigir confirmação do procurador, acesse o perfil do escritório de contabilidade ou do procurador e aceite a procuração.

  • Essa etapa confirma o vínculo entre outorgante e outorgado.
  • Após aceitar, a procuração estará ativa.
Passo 2 - Login gov.br
12

Entre em contato com a contabilidade

Suporte

Uma vez cadastrada e confirmada a procuração, informe a contabilidade para que ela verifique se a autorização foi recebida corretamente.

  • Mantenha os dados de contato da contabilidade à mão para suporte.
  • Alguns escritórios disponibilizam um canal de atendimento ou chat para confirmar o processo.